Operations & Finance Coordinator (W/M/D)

Permanent employee, Part-time · Bielefeld

Über uns

Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First” leben möchtest.

Werde zum 01. Februar 2026 in Teilzeit ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld!

Diese spannenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten warten schon auf dich:

Du analysierst und optimierst unsere internen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse.
Du prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, damit unsere Buchführung korrekt und termingerecht abläuft.
Du erstellst regelmäßige Finanzreports, führst Budgetabgleiche durch, erstellst Jahresplanungen und präsentierst Reportings sowie Ad-hoc-Analysen an das Management Board.
Du verantwortest alles rund um die Themen Festgeldanlage und Liquiditätssteuerung
Du bist Ansprechpartner:in für unsere internen Teams und externen Dienstleister:innen, organisierst Verträge und stellst eine serviceorientierte Zusammenarbeit sicher.

Was wir an dir schätzen werden:

Du bist begeistert von Startups & Innovationen und hast Lust, mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität unser Team zu unterstützen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung und hast mindest. 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Operations oder vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt.
Du bist sehr sicher in den gängigen Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel und hast idealerweise bereits mit SAP und dem Google Workspace gearbeitet - ist aber kein Muss
Du hast eine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse und überzeugst uns mit deiner präzisen, strukturierten und stets vorausschauende Arbeitsweise
Du hast eine positive und hilfsbereite Persönlichkeit, die sich in deiner Serviceorientierung gegenüber deinen Teamkolleg:innen sowie unseren Stakeholdern widerspiegelt

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann bewirb dich trotzdem! Wir lieben deinen Spirit!

Warum zur Founders Foundation?

Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch weitere tolle Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen:

Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen
Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer „Let’s do this“-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship
Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV
Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt
Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr
Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur

… und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich!

Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson.

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Über uns

Ines – Ansprechpartnerin Recruiting

Deine Ansprechpartnerin

Ines
HR Talent Acquisition Managerin

ines@foundersfoundation.de

Häufige Fragen

Wenn du eine bestimmte Frage hast, die hier nicht aufgeführt ist, dann melde dich gerne bei Ines.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

1. Preliminary Call: Im ersten Schritt führst du ein digitales Interview mit unserer HR Talent Acquisition Managerin Ines. Dabei geht es darum, dass wir uns kennenlernen.

2. Case Study: Du erhältst eine praxisnahe Aufgabe, die du erarbeitest und präsentierst. Stelle deine Präsentation zukünftigen Teammitgliedern vor.

3. Kennenlernen des Gründers: Im letzten Schritt lernst du den Gründer der Founders Foundation sowie dein zukünftiges Team persönlich kennen.

Wie gestaltet sich unser Onboarding?

Unser Onboarding-Prozess bei der Founders Foundation ist darauf ausgelegt, dir einen optimalen Start zu ermöglichen:

Vor deinem Start: Du erhältst vorab alle wichtigen Informationen zu deinem Team, anstehenden Veranstaltungen und deinen ersten Tagen bei uns, damit du dich gut vorbereiten kannst.

Die ersten Tage: Dein Onboarding besteht aus einer Mischung verschiedener Intros und persönlichen Treffen mit neuen Kolleg/innen. Du lernst unser Team, das Founders Home und die verschiedenen Arbeitsbereiche kennen. Dazu gehört auch die Übergabe deines Aufgabenpakets sowie eine umfassende fachliche Einarbeitung.

Wie arbeiten wir in der Founders Foundation?

Unser Founders Home erstreckt sich über vier offene Etagen, auf denen sich Gründer und Teammitglieder verteilen. Es ist ein inspirierender Raum, der viele Möglichkeiten zum Netzwerken und Wissensaustausch bietet.

Jeder hat einen festen Arbeitsplatz, kann aber frei wählen, wo er arbeiten möchte. Unsere Arbeitskultur ist offen, familiär und gleichzeitig leistungsorientiert.

Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – im Büro oder im Virtual Office, je nachdem, was am besten zu dir passt.

Sonstige nützliche Informationen

Unsere Arbeitsverträge sind in der Regel zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben jedoch eine langfristige Zusammenarbeit an, sodass es üblich ist, dass nach dieser Zeit eine Entfristung erfolgt.

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